Plan for ordning og avlevering av eldre papirarkiv

Plan for ordning og avlevering av eldre papirarkiv

Planen viser Sande kommune sin status pr 01.01.2021

Personal
Arkivskaper/serie: Personalarkiv Ordna Kva er gjort og kva må gjerast Plan for utføring Avlevere
Avslutta personalmapper, 1980 - 2014 Delvis Er alfabetisert i boksar. Har starta på gjennomgang og kassasjon Rydde alle mapper, be om avleveringsliste og søkje om å få avlevere ved 10 år 2023
Avslutta og aktive personalmapper, 2015 - dd Ja Er alfabetisert i boksar eller i arkivskap og mappene er rydda. Fullelektronisk arkiv sidan 2019. Rydde ut av arkivskapet og setje over i godkjende boksar. 2030, ved 10 år sidan siste kontakt papirbasert.
Formannskap- og kommunestyre, saksarkiv
Arkivskapar/serie: Formannskap- og kommunestyre Ordna Kva er gjort og kva må gjerast Plan for utføring Avlevere
Formannskap- og kommunestyre, saksarkiv 1978 - 1984 Nei Ryddearbeidet er starta Har starta på avleveringsliste Vår 2023
Formannskap- og kommunestyre, saksarkiv 1985 - 1989 Nei 2023
Formannskap- og kommunestyre, saksarkiv 1989 - 06.1992 Nei 2024
Formannskap- og kommunestyre, saksarkiv 07.92 - 09.1997 Nei 2025
Sentralarkiv, saksarkiv 09.1997 - 10.2003 Nei Delvis rydda, i god stand 2025
Sentralarkiv, saksarkiv 10.2003 - 11.2006 Nei Delvis rydda, i god stand 2026
Sentralarkiv, saksarkiv 11.2006 - 31.12.2012 Delvis Er rydda, og kladda i liste. Søkbart elektronisk 2027
Formannskap- og kommunestyre, møteseriar
Arkivskapar/serie Ordna Kva er gjort og kva må gjerast Plan for utføring Avlevere
Kommunestyret, møteprotokollar. Periode 1967 - 2019 Ja Innbundne protokollar pr år Er ordna, ikkje listeført.
Kommunestyret, møtebøker. Periode 1972 - 2016 Ja Innbundne møtebøker med innkalling, sakspapir og protokoll pr møte Ordna, står i arkivboksar. Ikkje listeført
Formannskapet, møteprotokollar. Periode 1967 - 2019 Ja Innbundne protokollar pr år Ordna, står i arkivboksar. Ikkje listeført
Formannskapet, møtebøker. Periode 1983 - 2016 Ja Innbundne møtebøker med innkalling, sakspapir og protokoll pr møte Ordna, står i arkivboksar. Ikkje listeført
Administrasjonsutvalet, møteprotokollar Ja Innbundne protokollar pr kvar 4. år intervall
Administrasjonsutvalet, møtebøker. Ja Innbundne møtebøker med innkalling, sakspapir og protokoll pr møte
Valstyret, møtebøker Ja Innbundne møtebøker med innkalling, sakspapir og signert protokoll. Intervall på 4 år
Oppvekst og kultur
Arkivskapar/serie Oppvekst og kultur Ordna Kva er gjort og kva må gjerast Plan for utføring Avlevere
Skulestyre, saksarkiv 1925 - 1967 Nei
Skulestyre, saksarkiv 1955 - 1986 Nei
Skulestyrekontoret, postjournal. 1975 - 31.12.1986 Ja Handskrevne bøker
Skulestyre, saksarkiv 1992 - 1997 Nei Er delvis rydda. I god stand
Barnehage, saksarkiv 1992 - 1997 Ne Er delvis rydda. I god stand
Kulturkontor, saksarkiv 1993 - 1998 Nei Er delvis rydda. I god stand
Skulestyrekontoret, postjournal. 1975 - 31.12.1986 Ja Handskrevne bøker
Skulestyret, møteprotokollar. Periode 1969 - 1997 Ja Innbundne møtebøker Er ordna
Oppvekst- og kulturutvalet, møteprotokollar. Periode 1998 - 2011 Ja Innbundne møteprotokollar, signerte pr år. Ordna, ikkje listeført
Oppvekst- og kulturutvalet, møtebøker. Periode 1998 - 2011 Ja Innbundne møtebøker med innkalling, sakspapir og protokoll. Pr møte Ordna, ikkje listeført
Skulane, elevmapper Delvis Elevmappene er alfabetiserte og ordna innanfor kvar skule. Manglar avleveringslister Leverast til bortsettingsarkiv året etter at eleven gjekk ut av grunnskulen
Skulane, Klassedagbøker/ fråværsprotokollar
Skulane, vitnemålsprotokollar
Barnehagane, barnehagemapper Delvis Barnehagemappene er alfabetisert og ordna innanfor kvar barnehage. Manglar avleveringsliser Leverast til bortsettingsarkiv året etter at barnet gjekk ut av barnehagen

Oppvekst- og kultur/PPT

Oppvekst- og kultur/PPT
Arkivskapar/serie PPT Ordna Kva er gjort og kva må gjerast Plan for utføring Avlevere
Klientmapper, 1993 - 2019 Ja Er listeført i bortsettingsliste Godkjent bortsettingsliste Avleverast i 2029
Møtebok Styret for PPT 1978 - 2007 Innbunde bøker
Pedagogisk psykologisk teneste

Teknisk sektor

Teknisk sektor
arkivskapar/serie Teknisk sektor Ordna Kva er gjort og kva må gjerast Plan for utføring Avlevere
Saksarkiv 1970 - 06.1992 Nei
Saksakriv 07.1992 - 09.1997 Nei Er delvis rydda og i god stand
Byggesaksarkiv - gnr/bnr Nei Gjere avtale med IKA om rydding og digitalisering Digitalisering i 2022
Bygningsråd, møteprotokollar 1966 - 1983 Ja, innbundne protokollar Ordna i hylla, kronologisk
Brannstyre, møteprotokollar 1968 - 1984 Ja, innbundne protokollar Ordna i hylla, kronologisk
Hamnestyre, møtebok Ja, innbundne protokoll
Generalplannemnd, møteprotokollar 1967 - 1980 Ja, innbundne protokollar Ordna i hylla, kronologisk
Teknisk styre, møteprotokollar 1988 - 1996 Ja, innbundne protokollar Ordna i hylla, kronologisk
Næring, plan og miljøutvalet, møtebøker 01.01.1997 - 09.11.2011 Ja Innbundne møtebøker med innkalling og protokoll pr møte Ordna, står i arkivboksar. Ikkej listeført
Næring, plan og miljøutvalet, møteprotokollar 01.01.1997 - 09.11.2011 Ja Innbundne signerte protokollar pr år Ordna, står i arkivboksar, ikkje listeført
Det Faste planutvalet, møtebøker 01.01.1997 - 29.10.2009 Ja Innbundne møtebøker med innkalling og protokoll pr møte Ordna, står i arkivboksar. Ikkje listeført
Det Faste planutvalet, møteprotokollar 1997 - 2009 Ja Innbundne signerte protokollar pr år Ordna, står i arkivboksar. Ikkje listeført
Delegasjonsprotokollar Næring, teknisk og miljøutval 1992 - 2014 Ja Innbundne
Publisert av Kathrine Husø Johansen
Sist endra 15.11.2022 12:56