Kommunale bygg

Kommunale bygg

Saksmappe pr bygg eller utleigeeining

Tittel1: Gnr Bnr Husnamn Adresse, Poststad
Tittel2: "Kva saka gjeld" 
Arkivdel: BYGG
Klassering: GBNR
Tilgongskode: UO

Arkivdel og dokument er synlege på innsynsløysinga.

Fullelektronisk arkiv frå 22.05.2019.

Innhald i arkivdel

Branntilsyn
Elektriske kontrollar, vedtak og oppfølging
Vedlikehaldsplanar 
Utleige/husleigekontrakter

Tilgang til arkivdel

Det er stort sett offentelege dokument i denne arkivdelen.

Sakshandsamarar i Teknisk sektor med ansvar for utleige og kommunale bygg skal ha tilgang til dette arkivet, i tillegg til kommunedirektør og arkiv.

Personopplysningar i arkivdel og behandling av dei
Klassifikasjon: Stort sett offentleg, enkeltdokument må unntakast offentleg innsyn
Lovhjemmel: UO - Off.lova §13 jf forv.lova §13
Tilgjengelegheit: Tilgjengeleg for dei som treng det. Det som er unnateke off. innsyn er berre tilgjengeleg for aktuell sakshandsamar.
Integritet: Byggesaka, om den er oppbevart på papir eller elektronisk, skal vere sikra mot at uvedkommande skal kunne lese, gjer endringar eller slette delar eller heile dokumentet.
I det elektroniske systemet skal det ikkje vere muleg å fysisk slette eit dokument som er journalført.
Integriteten vert teken i vare ved å avgrense tilgang til papirarkivet som vert oppbevart i eige arkivrom og i arkivsystemet vert det oppretta tilgang etter gjeldande rutine for tilgangsstyring.
Konfidensialitet: Tilsette skal lese gjennom, forstå og signere teieplikt skjema og for dei som nyttar elektroniske hjelpemiddel også sikkerheitsinstruks brukar.
Behandling Kommunen sin behandlingsprotokoll vil sei noko om personsensitiv informasjon som vert gjort i systemet.