Pasientarkiv

Saksbehandlinga skjer i sak/arkivsystemet Acos Websak.

Saksmappe pr pasient/brukar/klient

Tittel - Pasientsak - <Type sak>
Tittel2: <Fornamn Etternamn>
Arkivdel: PASIENT
Sakstype: PAS
Tilgangskode: PA
Klassering: fødelsnummer 11 siffer

Arkivdelen og dokumenta er ikkje synleg i innsynsløysinga.

Fullelektronisk arkiv i Acos frå 22.05.2019

Innhald i arkivdel

Klagesaker pleie- og omsorg
Andre klientsaker som ikkje ligg i fagsystem

Tilgang til arkivdel

Tilgangsstyring

Personopplysningar i arkivdel og behandling av dei

Klassifikasjon:	Sensitiv
Lovhjemmel:	PA - Off.lova §13 jf forv.lova §13
Tilgjengelegheit:	Dei som har behov for informasjon om pasienten/klienten/brukaren for å utføre jobben sin, skal ha tilgang til pasientmappa
Integritet:	Pasientmappa, om den er oppbevart på papir eller elektronisk, skal vere sikra mot at uvedkommande skal kunne lese, gjer endringar eller slette delar eller heile dokumentet. I det elektroniske systemet skal det ikkje vere muleg å fysisk slette eit dokument som er journalført. Integriteten vert teken i vare ved å avgrense tilgang til papirarkivet som vert oppbevart i eige arkivrom og i arkivsystemet vert det oppretta tilgang etter gjeldande rutine for tilgangsstyring.
Konfidensialitet:	Tilsette skal lese gjennom, forstå og signere teieplikt skjema og for dei som nyttar elektroniske hjelpemiddel også sikkerheitsinstruks brukar.
Behandling	Kommunen sin behandlingsprotokoll vil sei noko om personsensitiv informasjon som vert gjort i systemet.

Publisert av Tove Cathrine Kvamme

Sist endra 26.01.2022 12:07