PPT klientarkiv

PPT klientarkiv

Sande PPT  sitt klientarkiv 

Saksbehandlinga skjer i Vitec HK data
Klientarkivet er fullelektronisk frå 01.01.21.
Saksmappe pr person/klient
Tittel – Fornamn - Etternamn
Klassering – fødselsnummer
Innhald i arkivdel

Opplysningar ved tilmelding- namn,adresse,  fødselsnr- føresette, mobilnr. E-post, adresse

Pedagogisk rapport – tilsendt frå skulen/barnehagen

Innkalling til oppstartsmøte

Avtale ved oppstart

Samtykkeskjema

Innkalling til evt. møter, samarbeidsmøte, ansvarsgruppemøte

Referat frå møter, samarbeidsmøter, ansvarsgruppemøter

Aktivitetsplan etter opplæringslova §9A

Diverse informasjon frå skulen vedk. fag og sosial kompetanse  

Rapportar etter kartlegging; t.d Cas, Logos, Wisc , Aseba

Tilråding – sakkunnig vurdering til søknad logoped

Vedtak søknad logoped

Sakkunnig vurdering

Vedtak ressursar undervisning

Individuell plan (IP)  - evaluering av planen

IOP – individuell opplæringsplan og årsrapportar

Oppsummering av samarbeid- kartlegging og testresultat

Vedlegg til tilvising søknad BUP

Epikrise frå helseinstitusjonar

Førespurnad og opplysning til barnevern

Førespurnad og opplysning til forsikringsselskap

Søknad NAV hjelpemiddel – vedlegg med informasjon

Vedlegg søknad Vgs – ved B-skjema

Flyttemelding

Tilgang til arkivdel

Kommunedirektør, sektorsjef oppvekst- og kultur, rådgjevarar og merkantil personale ved Sande PPT. 

Personopplysningar i arkivdel og behandling av dei
Klassifikasjon: Sensitiv
Lovhjemmel: Off.lova §13 jf forv.lova §13
Tilgjengelegheit: Dei som har behov for informasjon om klienten for å utføre jobben sin, skal ha tilgang til klientmappa
Integritet: Klientmappa, om den er oppbevart på papir eller elektronisk, skal vere sikra mot at uvedkommande skal kunne lese, gjer endringar eller slette delar eller heile dokumentet.
I det elektroniske systemet skal det ikkje vere muleg å fysisk slette eit dokument som er journalført.
Integriteten vert teken i vare ved å avgrense tilgang til papirarkivet som vert oppbevart i eige arkivrom og i arkivsystemet vert det oppretta tilgang etter gjeldande rutine for tilgangsstyring.
Konfidensialitet: Tilsette skal lese gjennom, forstå og signere teieplikt skjema og for dei som nyttar elektroniske hjelpemiddel også sikkerheitsinstruks brukar.
Behandling Kommunen sin behandlingsprotokoll vil sei noko om personsensitiv informasjon som vert gjort i systemet.