Vaksenopplæring

Vaksenopplæring

Saksmappe pr elev 

Tittel1: Vaksenopplæring
Tittel2: <Fornamn Etternamn>
Arkivdel: VAKSOP
Sakstype: VO
Tilgangskode: V
Klassering: Fødselsnummer 11 siffer

Arkivdel og dokument er synlege i innsynsløysinga.

Vaksenopplæringsarkiv

Innhald i arkivdel

Vedtak om rett og plikt til opplæring
Opplæringsplanar
 

Tilgang til arkivdel

Kommunedirektør, sektorsjef oppvekst- og kultur, einingsleiar/rektor og merkantil personale for eininga som administrerer vaksenopplæringa (f.t. Gursken Oppvekstsenter) og arkivet.

Personopplysningar i arkivdel og behandling av dei
Klassifikasjon: Sensitiv
Lovhjemmel: V - Off.lova §13 jf forv.lova §13
Tilgjengelegheit: Dei som har behov for informasjon om eleven for å utføre jobben sin, skal ha tilgang til elevmappa
Integritet: Elevmappa, om den er oppbevart på papir eller elektronisk, skal vere sikra mot at uvedkommande skal kunne lese, gjer endringar eller slette delar eller heile dokumentet.
I det elektroniske systemet skal det ikkje vere muleg å fysisk slette eit dokument som er journalført.
Integriteten vert teken i vare ved å avgrense tilgang til papirarkivet som vert oppbevart i eige arkivrom og i arkivsystemet vert det oppretta tilgang etter gjeldande rutine for tilgangsstyring.
Konfidensialitet: Tilsette skal lese gjennom, forstå og signere teieplikt skjema og for dei som nyttar elektroniske hjelpemiddel også sikkerheitsinstruks brukar.
Behandling Kommunen sin behandlingsprotokoll vil sei noko om personsensitiv informasjon som vert gjort i systemet.